你是三分鐘離不開手機的人嗎?工作學習的時候每隔幾分鐘就忍不住要看一下手機,刷一下朋友圈,非常難靜下心來專注做事,但同時又覺得自己每天都很忙?
你是不是也是一個拖延癥患者。雖然有時會有不錯的計劃表,但卻很難實施下去。一般都是三分鐘熱度便擱置一邊。甚至有時候會拖延到deadline的最后一天才去完成。
今天小編介紹一個可以提升專注力的方法,幫助你告別拖延,掌控時間~
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什么是番茄工作法?
番茄工作法,是由意大利人弗朗西斯科·西里洛于90年代創(chuàng)立的一種簡單易行的時間管理方法。它的英文名稱叫(Pomodoro Technique),Pomodoro是一個意大利單詞,翻譯為中文是番茄。名字的來源因為這個方法的發(fā)明者,他一開始就是隨手拿起一個番茄開關的廚房定時器,來執(zhí)行這個時間管理方法的。
番茄工作法的原理極其簡單:一個番茄時間是確定的,一般為30分鐘,包含兩個部分:25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。這一整個番茄時間不能被切割。每4個番茄時間后,進行一次較長的休息,大概為15—30分鐘,以此循環(huán)合適的工作周期。
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番茄工作法如何合理操作
大部分人對于番茄工作法的了解僅僅限于以上說的「規(guī)則」,而規(guī)則背后更多的「流程」——合理利用番茄工作法,不是等到任務來臨才設置番茄;任務完成后,還要總結。
1、指定計劃
在每一天的開始,選出你今天要完成的任務并設置成番茄時間,弄清楚具體任務。比如「看書」不是具體的,「看到第幾章/第幾頁」才是一個具體的任務。
2、完成追蹤
按照番茄時間完成任務,加上計劃外的緊急事件(當日需要做的),記錄每項任務所耗用的番茄時間。
3、記錄檔案
每天的結束時,把已經(jīng)完成的任務記錄在檔案(自己建,可以用書本,也可用電子表格)中。
4、分析總結
以一天的番茄時間為對象,分析出哪一項任務最棘手、哪一項任務最輕易完成、是什么影響了工作效率、工作效率還可以怎樣提高等等。
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番茄工作法的注意事項
為了獲得最佳的效果,有幾個地方非常需要注意。
第一、防火防盜防打斷。
一次打斷,會帶來兩次大腦中的任務切換,一來一回,可能會浪費好幾分鐘。番茄工作法的關鍵,是像防火防盜一樣防打斷,讓這25分鐘非常專注。
防止被動打斷:把手機關機,或者設為勿擾模式;
清除內部打斷:突然一件事出現(xiàn)在你腦海中,比如,想起忘了做一件事,或者一個靈感冒出來了。你可以在手邊放一張紙,或者電腦上打開一個記事本,用關鍵字字記下后,清除出大腦,然后繼續(xù)專注剛才的番茄。
第二、努力進入心流體驗。
心流體驗,就是一種高度集中專注力的狀態(tài),才思如泉涌,半小時過去了,你覺得才幾分鐘。努力讓自己進入心流體驗,會事半功倍。
如何進入呢?創(chuàng)造可以讓自己集中精神的外部環(huán)境。絕對安靜、輕音樂、白噪音或者讓心情平靜的香氛···如何操作可以根據(jù)自己的情況而定。
第三、要專注,也要休息。
你用電腦很長時間,電腦會發(fā)燙。你用大腦很長時間,大腦也會發(fā)燙。所以,要保證番茄鐘之間的休息。另外,專注可能讓你限于事情的局部;休息有助于把你拉回到全局。
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番茄工作法工具推薦
傳統(tǒng)的工具包括:一張紙,一支筆,一個計時器。這里推薦一款個人覺得很好用的app——Forest,它可以讓你暫時遠離手機,專心于目前工作。
每當你希望有一段專心工作的時間,可以在Forest中種下一顆種籽。
在接下來的三十分鐘內,這顆種籽將會慢慢地成長為一棵大樹。若是禁不起誘惑,在這段時間內離開這個Forest去看微博、玩游戲,充滿生機、可愛的小樹將會枯萎而死。
如果你足夠專心,那么你就可以構建出自己的森林。甚至可以用你專心得到的積分種下真正的樹苗,的確是一款既環(huán)保又實用的軟件。
寫在最后:
其實番茄工作法的內核就是提高專注力,即“一次只做一件事”,正如一雙腳不能同時跳兩場舞。比爾蓋茨第一次見巴菲特的時候,蓋茨的媽媽讓他倆分享取得成功的最重要因素,他們給出了同樣的答案:專注。
專注有兩個層次:
第一是戰(zhàn)術上,在一天,一小時、當下的的維度,心無旁騖地做眼前的事;
第二個是戰(zhàn)略上,站在人生的維度,專注在我們認為重要的方向上面。
如果你還無法做到人生的維度,不妨先從番茄工作法開始,讓你的生活和工作高效起來吧!